Stadgar

Stadgar för FÖRENINGEN FONTÄNEN

Org. nr. 822002-7737, Antagna 2026-03-03

§ 1. NAMN OCH ÄNDAMÅL

Föreningens namn är Föreningen Fontänen, vilken är en ideell förening.

Föreningens ändamål är att genom drift och utveckling av Föreningshuset Fon­tänen, Västra vägen 32 Linköping, skapa en öppen mötesplats för föreningsliv, gemenskap och delaktighet, särskilt för senior- och funktionshindersföreningar samt andra samhällsstödjande föreningar i Linköping.

Föreningen ska verka utan vinstsyfte, utifrån idéburna värden och för ett all­männyttigt syfte.

Verksamheten bedrivs i nära samverkan med Linköpings kommun (genom ett IOP-avtal, Idéburet Offentligt Partnerskap) och andra aktörer genom andra typer av avtal, partnerskap och ge­men­samma initiativ.

§ 2. MEDLEMSKAP

I föreningen ingår de senior- och funktionshindersföreningar samt samhälls­stödjande föreningar, som hyr kontor i föreningshuset Fontänen.

Medlemsavgiften fastställs på höstmötet.

§ 3. VERKSAMHETSÅR

1 januari – 31 december.

§ 4. ÅRSMÖTE/EXTRA ÅRSMÖTE

Årsmötet ska hållas senast under april månad. Tidpunkt för årsmötet medde­las medlemmarna senast åtta veckor före mötet.

Nomineringar ska lämnas senast sex veckor före årsmötet till Föreningen Fon­tänens valberedning.

Alla handlingar till aktuellt möte ska skickas till varje förening på media och format som medlemmarna i aktuell förening kan ta till sig. Senast två veckor före respektive möte.

Extra årsmöte inkallas för behandling av särskilda frågor om styrelsen så beslu­tar, eller om minst en tredjedel av medlemmarna så begär. Kallelse till extra årsmöte ska ske senast fyra veckor före mötet.

Röstfördelning

Medlemsförening har var sin röst på årsmötet/extra årsmöte. På års­möte/extra årsmöte tas beslut med en röstmajoritet motsvarande fler än hälf­ten av de rös­ter som angivits. Vid lika röstetal gäller det förslag som stöds av mötesord­föranden.

Styrelsens ledamöter har yttrande- och förslagsrätt i alla frågor, samt rösträtt i de frågor som ej avser ansvarsfrihet för det föregående verksamhetsåret. Om­röstning är öppen, men vid val kan sluten omröstning ske om så begärs. Vid lika röstetal i en omröstning gäller det förslag som stöds av mötesordföran­den.

Dagordningen ska, minst innehålla

• Fråga om kallelse skett i behörig ordning
• Fastställande av röstlängd
• Val av mötesfunktionärer
• Fastställande av dagordning
• Redovisning av verksamhets-, ekonomi- och revisionsberättelse
• Förslag till disposition av årets resultat
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
• Behandling av motioner och styrelseförslag
• Val av ordförande på 1 år
• Val av ordinarie styrelseledamöter (växelvis 1/2 år)
• Beslut om ordförandens arvode
• Beslut om ledamöters arvoden
• Beslut om internrevisors arvode
• Val av revisorer
• Val av valberedning, minst tre personer, varav minst en från senior- och minst en från funktionshinderföreningarna
• Tidpunkt för höstmötet fastställs

Övriga frågor Under punkten övriga frågor, kan inga beslut tas

Motioner

Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast 31 januari.

Yttrande och förslagsrätt

Yttrande och förslagsrätt har medlemsföreningar och styrelsens ledamöter.

Revisorn har yttrande- och förslagsrätt i frågor som gäller ekonomi och förvalt­ning.

Uppstår behov bör styrelsen kalla till medlemsmöte utöver årsmöte och höst­möte.

§ 5. HÖSTMÖTE

Höstmötet ska hållas senast under november månad. Vid höstmötet fastställs verksamhetsplan, medlemsavgift och budget för kommande verksamhetsår.

Kallelse med handlingar skickas till medlemsföreningarna senast två veckor före mötet.

Röstfördelning

Medlemsföreningarna har var sin röst på höstmötet/medlemsmöte. På höst­möte tas beslut med en röstmajoritet motsvarande fler än hälften av de röster som angivits. Vid lika röstetal i en omröstning gäller det förslag som stöds av mötesordföranden.

Styrelsens ledamöter har yttrande- och förslagsrätt i alla frågor.

Dagordningen ska innehålla

• Fråga om kallelse skett i behörig ordning
• Fastställande av röstlängd
• Val av mötesfunktionärer
• Fastställande av dagordning
• Fastställande av Verksamhetsplan
• Budget för kommande år
• Medlemsavgift
• Rapport från styrelsen

Övriga frågor Under punkten övriga frågor, kan inga beslut tas.

§ 6. STYRELSE

I syfte att säkerställa en bred representation ska styrelsen bestå av sex leda­mö­ter. Ambitionen är att dessa fördelas med två ledamöter vardera från seni­orför­eningar, funktionshindersföreningar respektive övriga medlems­föreningar.

Avvikelser: Om kandidater saknas för att fylla en specifik grupps kvot, kan års­mötet/extra årsmötet besluta om en annan fördelning. En ersättare från en an­nan grupp kan då väljas på ett år. Ingen enskild grupp får dock inneha egen ma­joritet i styrelsen.

Mandatperioder: Ledamöter väljs normalt växelvis på två år. Ordförande väljs separat på ett år.

Adjungering: Linköpings kommun utser en representant som adjungeras till styrelsen. Även driftchefen adjungeras. Adjungerade personer innehar ytt­rande- och förslagsrätt, men saknar rösträtt.

Beslutsförhet: Styrelsen är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är när­varande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Styrelsen är föreningens högsta beslutande organ mellan års/höstmöte.

Styrelsen konstituerar sig i anslutning till årsmötet/extra årsmöte. Styrelsen för­delar arbetsuppgifter inom sig såsom kassör (alt ekonomiansvarig), sekrete­rare och övriga ledamöter.

Styrelsen kan utse, inom sig, tre ledamöter till ett arbetsutskott. Ordföranden ska ingå. Arbetsutskottet har inte egen beslutanderätt utöver särskild delegat­ion från styrelsen. Styrelsen fastställer utskottets befogenheter.

§ 7. RÄKENSKAPER OCH REVISION

Föreningens verksamhet och förvaltning granskas av vid årsmötet valda revi­so­rer. Dessa väljs vid årsmötet för en tid av 1 år och det ska vara en extern re­visor och en intern revisor.

Föreningens räkenskaper förs per kalenderår och skall jämte bokslutet över­lämnas till revisorerna i god tid före årsmötet. Revisorerna avger sin berättelse senast fyra veckor före årsmötet.

Revisorerna äger rätt att fortlöpande följa styrelsens arbete och har rätt att närvara vid styrelsemöten när de bedömer att behov föreligger.

§ 8. FIRMATECKNING

Föreningens styrelse utser vid konstituerande sammanträde de personer som ska teckna föreningen. Firmateckning, ska för att vara giltig verkställas av två personer i förening, vid avtalstecknande.

Styrelsen fastställer attestordning, arbetsordning och delegationsordning.

§ 9. VALBEREDNING

Valberedningen ska bestå av minst två, helst tre ledamöter, varav en ska vara sammankallande.

Valberedningen väljs av årsmötet på ett år. Valberedningens uppgift är att för­bereda förslag till föreningsstyrelse, revisorer samt övriga val vid årsmötet.

Nomineringar av nya ledamöter till styrelsen ska lämnas till valberedningen senast sex veckor före årsmöte.

Den avgående styrelsen förbereder val av valberedning.

Nominering av ny ledamot i valberedningen ska lämnas till styrelsen senast sex veckor före årsmöte.

§ 10. PLACERING AV MEDEL

Placeringen av föreningens tillgångar och förvaring av värdehandlingar beslu­tas av styrelsen. Placering är endast tillåten i bank eller motsvarande kreditin­stitut som står under Finansinspektionen kontroll.

§ 11. STADGAR

Beslut om stadgeändringar ska fattas av årsmötet varvid två tredjedels majori­tet erfordras.

§ 12. UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN

Föreningen upplöses om disposition av Föreningshuset Fontänen ej längre är aktuell. Beslut om upplösning fattas av årsmötet med två tredjedels majoritet.

Förslag till upplösning av föreningen ska behandlas på två på varandra föl­jande möten, varav det ena mötet ska vara årsmöte. I kallelse till mötena ska uppges vilka ärenden som står på dagordningen. Minst hälften av föreningens medlem­mar ska vara för en upplösning för att beslutet ska kunna verkställas. För att ett sådant beslut ska kunna fattas måste en majoritet av föreningens medlemmar vara närvarande.

Vid upplösningsmöte ska föreningens tillgångar, efter reglering av skulder, an­vändas för att främja föreningsliv, delaktighet och social hållbarhet i Linkö­pings kommun, i första hand i samråd med Linköpings kommun.

Tillgångarna får inte delas ut till enskilda medlemmar.

Stadgar fastställda vid extra årsmötet 2026-03-03